Prijava na športno - družabni del ob svetovnem dnevu KVČB 23. 5. 2020
Vaše osebne podatke bomo uporabili z namenom izvedbe aktivnosti društva in za obveščanju glede te aktivnosti. V kolikor je vaše bivališče v občini Brežice ali Postojna, bomo del vaših osebnih podatkov (ime, priimek) posredovali tema dvema občinama, ki sta sofinancerja naših aktivnosti. Več o obdelavi vaših osebnih podatkov in rokih hrambe najdete tukaj.
Splošne informacije o obdelavi osebnih podatkov pri prijavi na aktivnost društva:
- Vaše v prijavnici navedene podatke (ime, priimek, naslov) potrebujemo za identifikacijo osebe, ki se prijavlja na našo aktivnost ter da lahko to aktivnost organiziramo (da vam zagotovimo prostor, prehrano in podobno). Podatek na avtobus potrebujemo za organizacijo vašega prevoza do mesta aktivnosti.
- Vaše kontaktne podatke (el. naslov in telefon) bomo uporabili za obveščaje o aktivnosti (za obvestilo, ali je bila vaša prijava sprejeta, da vam pošljemo podroben program aktivnosti in druge informacije glede aktivnosti).
- Zgoraj opisana obdelava osebnih podatkov temelji na »izvajanju pogodbe« ali na »zahtevi za sklenitev pogodbe«, saj se s sprejemom vaše prijave med vami in društvom vzpostavi določeno razmerje, v katerem vam društvo zagotavlja določene storitve.
Rok hrambe osebnih podatkov:
- Osebne podatke iz te prijavnice bomo hranili pet let, saj so v tem obdobju še možni zahtevki iz vaše udeležbe v aktivnosti. Po poteku tega roka jih bomo hranili še nadaljnjih pet let kot dokumentarno gradivo o tem, kdo vse se je udeleževal naših aktivnosti. Opisana hramba temelji na t.i. »zakonitem interesu«, saj lahko zgolj na takšen način uveljavljamo svoje pravice ali pa se uspešno branimo pred zahtevki ter zgolj na takšen način zagotavljamo poslovni arhiv društva. Če menite, da vaš interes, upoštevajoč vaš konkreten položaj, prevlada nad interesom društva, nam to sporočite na info@kvcb.si in bomo vašo situacijo individualno obravnavali.
Po poteku zgoraj opisanega roka, bomo podatke izbrisali, anonimizirali ali trajno arhivirali v skladu s predpisi o arhiviranju dokumentarnega gradiva oseb zasebnega prava.
Posredovanje dela osebnih podatkov Občini Brežice in Postojna:
V kolikor je vaše bivališče v občini Brežice ali Postojna, bomo del vaših osebnih podatkov (ime, priimek) posredovali tema dvema občinama, ki sta sofinancerja naših aktivnosti. Možnost vpogleda v osebne podatke na tej listi prisotnosti ima tudi Fundacija za financiranje invalidskih in humanitarnih organizacij Republike Slovenije (FIHO), če kot sofinancer aktivnosti izvede nadzor nad porabo dodeljenih sredstev. Nadalje ima takšno pravico vpogleda tudi Računsko sodišče Republike Slovenije, ki izvaja nadzor nad porabo javnih sredstev. Posredovanje osebnih podatkov Občini Brežice in Občini Postojna in omogočanje vpogleda vanje kot opisano zgoraj temelji na »t.i. »zakonitem interesu« društva, saj lahko zgolj tako izpolnimo svoje pogodbene zaveze do omenjenih občin ali do FIHO, kar je pogoj, da pridobimo sredstva za njeno izvedbo. Če menite, da vaš interes, upoštevajoč vaš konkreten položaj, prevlada nad interesom društva, nam to sporočite na info@kvcb.si in bomo vašo situacijo individualno obravnavali.

041 665 000
